”Onkohan ikkunanpesu yrityksessämme ajankohtaista?”
”Kuinkahan kauan edellisestä pesukerrasta on jo kulunut?”
”Mitkähän yrityksen ikkunat ja lasipinnat pesuun silloin kuuluvat?”
Hyviä kysymyksiä jokainen! Myös yrityksen ikkunat kaipaavat säännöllistä pesua, eikä pesuväliä kannata suotta venyttää tarpeettoman pitkäksi. Puhtaat ikkunat ovat monelle yritykselle ennen kaikkea edustavuuskysymys, mutta säännöllisellä pesulla on merkitystä myös kiinteistön kunnossapidon kannalta. Kun lika ei pääse pinttymään lasiin ja rakenteisiin, myös ikkunoiden puhtaanapito pysyy helpompana.
Kuinka usein yrityksen ikkunanpesu sitten pitäisi tehdä? Mitkä kaikki lasipinnat kannattaa pestä samalla kertaa? Entä mistä tunnistaa hyvän ja vertailukelpoisen tarjouksen yrityksen ikkunanpesuista?
Kokosimme alle seitsemän asiaa, jotka kannattaa huomioida, kun kilpailutat yrityksen ikkunanpesut.
Haluatko päästä ikkunanpesujesi kanssa helpolla? Jätä meille tarjouspyyntö! Tulemme katsomaan kohteesi etukäteen ja laskemme sinulle kiinteähintaisen tarjouksen, joka sisältää sovitun kokonaisuuden kaikkine tarvittavine järjestelyineen varsinaisesta pesutyöstä mahdollisiin nostimiin ja katualueiden järjestelyihin asti.
1. Mitkä kaikki lasipinnat yrityksessä kannattaa pestä?
Yrityksen ikkunanpesuja kannattaa harvoin rajata pelkästään ulkoikkunoihin. Toimistoissa, liiketiloissa ja muissa yrityskiinteistöissä on usein muutakin pestävää lasipintaa.
Kun ikkunanpesijät kerran tilataan kohteeseen, kannattaa samalla kartoittaa mahdollisimman kattavasti kaikki pesua kaipaavat lasit sekä ikkunat. Ulkoikkunoiden lisäksi kokonaisuuteen voivat kuulua esimerkiksi yrityksen…
- sisäikkunat
- välilasit
- lasiovet
- lasiseinät
- aulatilojen lasipinnat
- näyteikkunat
Henkilökohtainen mielipiteeni on, että yrityksissä erityisesti välilasit ja muut sisätiloissa sijaitsevat lasipinnat jäävät turhan usein liian vähälle huomiolle. Niihin kertynyttä likaa ei välttämättä enää itse huomaa, sillä päivittäin samoissa tiloissa työskentelevien silmä tottuu vähitellen harmaantuneisiin pintoihin.
Pöly, sormenjäljet ja muu lika erottuvat sisälaseissa kuitenkin helposti ja vaikuttavat samalla koko tilan siisteyteen ja edustavuuteen. Asiakkaan näkökulmasta siistit ja puhtaat lasipinnat ovat osa – ja vieläpä todella näkyvä osa – yrityksestä syntyvää kokonaisvaikutelmaa.
Kun ikkunanpesijät, pesuvälineet ja tarvittava kalusto ovat jo valmiiksi kohteessa, myös sisälasit kannattaa ehdottomasti pesettää samalla käynnillä. Näiden lasipintojen sisällyttäminen samaan pesukokonaisuuteen on myös huomattavasti kustannustehokkaampaa kuin erillisen pesukerran tilaaminen myöhemmin.
2. Kuinka usein yrityksen ikkunat pitäisi pestä?
Hyvä nyrkkisääntö on, että yrityksen – kuten minkä tahansa muunkin kiinteistön – ikkunat tulisi pestä vähintään kerran vuodessa. Erityisesti ikkunoiden ulkopinnoilla pitkään vaikuttanut lika alkaa ajan myötä pinttyä tiukemmin lasiin, jolloin sen poistamisesta tulee myöhemmin huomattavasti työläämpää.
Samalla kasvaa myös lasikorroosion eli lasin pinnan pysyvän harmaantumisen riski.
Sopivaan pesurytmiin vaikuttavat esimerkiksi kiinteistön sijainti, ympäristö sekä tilojen käyttötarkoitus. Vilkkaassa keskustaympäristössä katutasolla sijaitsevat isot ikkunat likaantuvat luonnollisesti aivan eri tahtiin kuin rauhallisemmalla alueella sijaitsevan toimistokiinteistön ylempien kerrosten ikkunat.
Kaikkia lasipintoja ei myöskään tarvitse pestä samalla rytmillä. Sisääntulot, aulat, näyteikkunat ja muut asiakkaiden jatkuvasti näkemät edustustilat voi joskus olla perusteltua pestä useammin kuin koko kiinteistön ikkunat.
Esimerkiksi meillä Compitella on muutamia yritysasiakkaita, joiden ikkunat pesemme joustavalla, useaan pesukertaan jaetulla mallilla:
- koko kiinteistön ikkunat pestään kerran vuodessa
- alimman kerroksen ja katutason ikkunat pestään kahdesti vuodessa
- aulatilojen sisälasit pestään 3-4 kuukauden välein asiakkaan tilauksesta
Lue myös:
3. Mihin ajankohtaan yrityksen ikkunanpesu kannattaa ajoittaa?
Toisin kuin usein ajatellaan, yrityksen ikkunoita ei välttämättä kannata pestä juuri silloin, kun toimisto on tyhjillään.
Meillä Compitella lähtökohta on, että ikkunanpesu suunnitellaan niin, että siitä aiheutuu mahdollisimman vähän häiriötä yrityksen normaalille toiminnalle. Parhaimmillaan asiakkaamme tuskin edes huomaavat meidän työskentelevän kiinteistössä.
Ajankohtaa kannattaa miettiä ennen kaikkea yrityksen oman toiminnan, asiakasliikenteen ja mahdollisten liikennejärjestelyjen näkökulmasta:
- Tavallisessa toimistokiinteistössä ikkunanpesut voidaan yleensä tehdä aivan hyvin normaalin työpäivän aikana. Ammattilaisen työ etenee nopeasti tilasta ja työpisteestä toiseen, eikä ikkunanpesusta aiheudu häiriötä muulle työskentelylle.
- Hotellissa, myymälässä tai muussa vilkkaan asiakasliikenteen kohteessa pesut voidaan ajoittaa aikaiseen aamuun tai muuhun ajankohtaan, jolloin asiakkaita on mahdollisimman vähän.
- Liikennejärjestelyjä tai katualueen käyttöä vaativissa kohteissa työ voidaan puolestaan aloittaa jo aamuyöstä tai varhain aamulla. Näin nostimet, mahdolliset katusulut ja muut järjestelyt häiritsevät mahdollisimman vähän sekä yrityksen asiakkaita että muuta liikennettä.
Kannustan myös arvioimaan, onko ikkunanpesua välttämätöntä ajoittaa kevät- ja kesäsesonkiin. Ikkunoiden pesu onnistuu varsinkin Etelä-Suomessa ympärivuotisesti myös pakkaskeleillä.
Sesongin ulkopuolella pesuajat on usein helpompi sovittaa yrityksen omiin aikatauluihin, ja työn voi saada myös kustannustehokkaammin.
Lue myös:
4. Häiritseekö ikkunanpesu normaalia työpäivää?
Ei häiritse.
Ammattilaiselta kuluu yleensä vain muutamia minuutteja yhden työpisteen tai toimistohuoneen sisäpuolisten ikkunoiden pesuun. Kun työ etenee järjestelmällisesti tilasta toiseen, yrityksen ikkunanpesu aiheuttaa hyvin vähän häiriötä.
Tärkeintä on hyvä ennakkosuunnittelu ja viestintä. Kun henkilöstö tietää pesupäivästä hyvissä ajoin, ikkunoiden edustat voidaan tarvittaessa tyhjentää etukäteen ja pesijöille voidaan kertoa esimerkiksi neuvotteluhuoneista tai muista tiloista, joissa työskentelyä pitää välttää tiettyinä ajankohtina.
Haluatko tilata ikkunanpesun toimistoaikojen ulkopuolelle? Hyödynnä samalla tyhjä kiinteistö ja tilaa kokolattiamattojen ja tekstiilikalusteiden pesut sekä muut toimiston edustavuutta tukevat erikoissiivoukset!
5. Entä jos yrityksen ikkunanpesut on tehtävä korkealla tai kohteessa on vaikeasti saavutettavia ikkunoita?
Ikkunanpesua tilaavan yrityksen ei tarvitse itse osata arvioida, millainen nostin, teline tai muu erikoiskalusto kohteessa tarvitaan. Se kuuluu työn suunnitteluun ja on olennainen osa ammattitaitoista ikkunanpesupalvelua.
Erityisesti korkealla tai muuten vaikeasti saavutettavissa ikkunoissa työmenetelmä ja tarvittava kalusto tulee suunnitella aina kohdekohtaisesti. Siksi meillä Compitella on ollut jo vuosien ajan käytäntönä käydä yritysasiakkaiden kohteet läpi paikan päällä ennen lopullisen tarjouksen tekemistä.
Kohdekäynnillä arvioimme muun muassa nostimen vaatiman työskentelytilan, kulkureitit sekä mahdolliset liikenne- ja turvallisuusjärjestelyt. Näin pystymme valitsemaan kohteeseen mahdollisimman tarkoituksenmukaisen nostimen ja suunnittelemaan työn niin, että se voidaan toteuttaa turvallisesti, tehokkaasti ja ilman tarpeettoman raskasta kalustoa. Tarvittaessa hoidamme myös katualueiden käyttöön liittyvät järjestelyt ja viranomaisluvat.
Tilaavan yrityksen vastuulle jää tällaisissa kohteissa yleensä lähinnä käytännön yhteistyö ja henkilöstölle tiedottaminen. Jos nostinta varten täytyy esimerkiksi vapauttaa pysäköintipaikkoja, rajata kulkureittejä tai varata työskentelyaluetta rakennuksen ympäriltä, sovimme tästä etukäteen ja autamme tarvittavan ennakkoviestinnän suunnittelussa.
Lue myös:
- Korkeiden ikkunoiden pesu – viisi askelta ikkunanpesuihin yläilmoissa
- Ikkunoiden pesu ulkopuolelta kerrostalossa – huomioi nämä asiat
6. Mitä yrityksen ikkunanpesu ja tarjous pitävät sisällään?
Yrityksen ikkunanpesua kilpailuttavan kannattaa tarkistaa paitsi tarjouksen loppuhinta, ennen kaikkea se, mitä kaikkea tällä hinnalla saa.
Halvin tarjous ei nimittäin välttämättä ole lopulta edullisin. Esimerkiksi nostinkalusto, katualueen vuokra, tavaroiden siirtäminen tai muut kohteen vaatimat järjestelyt voivat kasvattaa loppulaskua merkittävästi, jos niitä ei ole sisällytetty alkuperäiseen tarjoukseen.
Sovitusta hinnasta ei siis pitäisi muodostua pelkkää pesutyön lähtöhintaa, jonka päälle aletaan työn edetessä lisätä uusia kustannuksia.
Siksi meillä Compitella lasketaan etukäteen kiinteä, koko työn kattava hinta. Tarjoukseemme sisältyvät sovitun työn mukaisesti esimerkiksi…
- varsinainen ikkunanpesutyö, henkilöstö, pesuvälineet ja pesuaineet
- ikkunoiden karmien, puitteiden ja muiden näkyvien ikkunarakenteiden silmämääräinen tarkastelu työn yhteydessä
- kohteessa tarvittavat nostimet ja muu kalusto
- mahdolliset katualueiden rajaukset ja sulkemiset
- työn edellyttämien viranomaislupien ja muiden tarvittavien järjestelyjen hoitaminen
Tästä syystä pidän tärkeänä myös sitä, että yrityksen ikkunanpesukohde tarkastetaan paikan päällä ennen lopullisen tarjouksen tekemistä. Me Compitella kartoitamme yrityskohteet etukäteen, jotta tiedämme jo tarjousvaiheessa, millä menetelmällä työ kannattaa tehdä ja mitä sen toteuttaminen käytännössä vaatii.
Kohdekäynti tekee ennen kaikkea hinnoittelusta läpinäkyvämpää. Kun mahdolliset vaikeapääsyiset ikkunat, nostintarpeet, kulkureitit ja muut erityisjärjestelyt on tunnistettu ennakkoon, myös tarjouksen hinta voidaan laskea realistisesti. Asiakkaalle ei saa tulla vasta pesupäivänä yllätyksenä, että työn tekeminen vaatiikin suunniteltua enemmän kalustoa tai muita lisäjärjestelyjä.
Tiesithän, että noudatamme samaa periaatetta kaikissa vaativissa erikoissiivouksissa? Arvioimme ja suunnittelemme työn ennen toteutusta, jotta asiakas tietää jo etukäteen sekä työn sisällön että sen kustannuksen.
7. Kannattaako yrityksen ikkunanpesu tilata säännöllisenä palveluna?
Jos samojen ikkunoiden pesu kilpailutetaan joka vuosi uudelleen, myös palveluntarjoajan etsimiseen, tarjousten vertailuun ja työn tilaamiseen kuluu joka vuosi aikaa. Säännöllinen ikkunanpesusopimus tekee koko prosessista huomattavasti ennakoitavamman.
Kun sopiva pesurytmi on kerran määritelty, yrityksen ei tarvitse enää erikseen huolehtia siitä, milloin ikkunat pitäisi seuraavan kerran pestä tai aloittaa kilpailutusta aina alusta. Käytännössä riittää, että sovimme vuosittain tarkemmat pesuajankohdat yrityksen toimintaan sopiviksi.
Pitkäaikaisessa yhteistyössä on myös muita käytännön etuja:
- Ikkunanpesukumppani oppii tuntemaan kiinteistön. Tiedämme jo etukäteen esimerkiksi kulkureitit, tarvittavan kaluston, haastavat ikkunat ja yrityksen toimintaan liittyvät erityisvaatimukset. Näin jokaista pesukertaa ei tarvitse suunnitella uudelleen lähtöpisteestä asti.
- Säännöllisesti suunniteltu ikkunanpesu voidaan usein toteuttaa myös yksittäisiä kertatilauksia kustannustehokkaammin. Työt pystytään aikatauluttamaan ennakkoon ja eri lasipintojen pesuvälit mitoittamaan todellisen tarpeen mukaan sen sijaan, että koko kiinteistö pestäisiin aina samalla tavalla.
- Parhaimmillaan säännöllinen yhteistyö tarkoittaakin yritykselle ennen kaikkea ennakoitavuutta, toimitusvarmuutta ja huolettomuutta. Kun hyväksi todettu kumppani huolehtii pesujen säännöllisyydestä, yritykselle jää vastuulleen käytännössä vain tarkan pesuajankohdan sopiminen.
Yrityksen ikkunanpesu mielessä? Me hoidamme ikkunanpesun puolestasi!
Ikkunanpesun tilaajana sinun ei tarvitse arpoa sitä, millä nostimella päästään riittävän korkealle tai kuinka monta kertaa vuodessa mikäkin lasipinta pitäisi pestä. Niiden arviointi kuuluu meille ikkunanpesun ammattilaisille.
Kartoitamme Compitella kohteen etukäteen, suunnittelemme kiinteistölle järkevän pesurytmin ja huolehdimme tarvittaessa myös haastavien kohteiden nostimista, liikennejärjestelyistä ja muista käytännön yksityiskohdista.
Saat yrityksen ikkunanpesusta etukäteen selkeän, kiinteähintaisen tarjouksen, josta käy ilmi, mitä työ sisältää ja mitä kokonaisuus maksaa. Näin tiedät jo ennen pesupäivää, miten työ toteutetaan ilman yllätyksiä loppulaskussa.